按部门另类汇总,10秒搞定

100000+ 2018-12-05 10:01 Excel之家ExcelHome

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小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一个数据处理的技巧。

以下图为例,是某公司各部门员工的年终奖记录表:

为了便于打印,需要将各部门的人员和金额汇总成下面的样式:

接下来咱们就以Excel 2016为例,说说具体的操作方法:

步骤一:

依次单击【数据】选项卡→【自表格/区域】,打开数据查询编辑器。

在数据查询编辑器中,切换到【转换】选项卡,单击【分组依据】按钮,按下图步骤,按部门对姓名和年终奖依次求和:


步骤二:

有小伙伴们可能会说了:姓名还求和? 这不是扯犊子吗。

不着急哈,咱们需要动动小手术:

单击姓名所在列,在编辑栏中将公式中的Lise.Sum换成Text.Combine

然后在字段名称[姓名]后面加上要分隔的符号"、"

这里要注意大小写,否则会出错了。

在数据查询中,Text.Combine函数是专门用于合并字符的。这个函数有两个参数,第一参数是要合并的文本字段,第二参数是要分隔的符号,如果不指定第二参数,就会把所有文本直接合并成一堆了。

如果你的数据查询编辑器中没有显示编辑栏,可以在【视图】选项卡下勾选一下:


步骤三:依次单击【开始】→【关闭并上载】,OK了:


老祝说:此方法可以一劳永逸,如果在数据源中增加数据,只要单击在汇总表中单击右键【刷新】,就可以获得最新的结果,而不需要我们进行其他任何操作。

好了,今天的分享就是这些吧,祝各位一天好心情!

今天的练习文件在此:

http://pan.baidu.com/s/1E115-31iN_xABFwlFs5L7g

图文制作:祝洪忠


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标签: 搞定  汇总  另类  按部